Assistant administratif DAVA-DABM H/F

Le poste consiste essentiellement à la gestion administrative et financière d’activités du DAVA (30 %) et du DABM (pour 70 %).

DAVA (dispositif académique de validation des acquis)
• Marché VAE de la Région Grand Est :

• Editer les bons de commande pour les demandeurs d’emploi avec dossier complet ;
• Saisir les fiches « candidats » et des données sur la plateforme I-VAE ;
• Facturer à la Région via la plateforme Chorus.

• Diplôme de compétences en langue (DCL) :

• Préparer les sessions : convocation des candidats répartis par centre… ;
• Organiser les jurys et assurer la surveillance uniquement sur le site du GIP FCIP.

• Autres :

• Commander les passeports de compétence informatique européens (PCIE) pour les GRETA (environ 1 tous les 18 mois) et procéder à la facturation ;
• Mettre en ligne des informations sur le site internet (actualités, taux etc.).

DABM (dispositif académique de bilan & de mobilité)

• Plan de professionnalisation des médiateurs sociaux en contrat « adulte relais » ;
• Expérience sans frontière (40 candidats par an au maximum) ;
• Reconnaissance des acquis de l’expérience en lien avec Différent et Compétent ;
• Expérimentation REVA 2 ;
• AFEST.

Activités pour ces programmes :

• Contribuer à la réponse aux appels d’offre ;
• Réaliser des conventions, dossiers des stagiaires / candidats, convocations, émargements, attestations, sessions spécifiques… ;
• Gérer des budgets, avec suivi financier, facturation, reporting, contribution au bilan pédagogique et financier…
• Contribuer à la démarche qualité : veiller à la bonne mise en œuvre des processus, compiler les données et documents en vigueur, participer à la démarche d’amélioration continue.

Spécifiques :

• Maîtrise des logiciels bureautiques et des plateformes : CHORUS, IVAE, YPAREO…
• Expertise en gestion et suivi financier des actions.

Transversales :

• Bonne connaissance de la démarche qualité ;
• Bonne connaissance du service public ;
• Parfaite maîtrise de la réglementation relative à la VAE et à la formation continue ;
• Réactivité, curiosité et force de proposition.

Interlocuteurs internes : Equipe du département CAFOC-DABM-DAVA, ensemble du personnel GIP FCIP, la responsable qualité.
Interlocuteurs externes : Candidats, financeurs, GRETA-CFA, entreprises, Différent et Compétent, GIP des autres académies, Start Up REVA…

Contraintes particulières de travail : Procédures qualité, calendrier, gestion des demandes entrantes (GDE).

Conditions d’emploi :

• Temps plein
• Rémunération selon expérience et qualification (positionnement sur grilles indiciaires)
• Catégorie B – personnels administratifs
• 49 jours de congés annuels (du 1er septembre N au 31 août N+1)
• Télétravail possible 1 à 3 fois par semaine

Contact : 03 26 61 65 65